CARA CETAK Voucher Bonus Uang (VBU)

  1.  Save attachment dari email adm. Program Pusat
  2.  Simpan dengan 2 Folder terpisah untuk file Excel & TXT
  3.  Buka Program VBMS - Login
  4. Sorot Menu Cabang - Sinopsis - Cari File (Folder Txt) - Import
  5. Setelah semua file txt terimport, sorot kembali Cabang - Voucher Bonus - lalu pilih Sub Menu Sinkronan yang disarankan Adm Program Pusat (biasanya Admin Pusat menyarankan mengunakan Autogenerate Voucher Bonus Uang)
  6. Setelah Jendela Auto generate terbuka, tempatkan kursor di kolom No Sinopsis lalu Tekan F5 (pencarian) dari keyboard.
  7. Filter tanggal entry File dengan cara Klik Tab Filter Centang Filter Tanggal entry sinopsis dan kosongkan centangan filter tanggal claim ke pusat. Pilih tanggal hari ini apabila file di import hari ini (tanggal file singkronan di import)
  8. Klik close tanda x di sudut kanan atas
  9. maka akan muncul semua file singkronan yang telah diimport
  10. Pilih satu per satu lalu klik tab generate
  11. Sebelum menyimpan buka kembali file excel yang telah di simpan tadi melalui explore Folder ( Klik kanan Start - Explore)
  12. cocokkan kode cust, Nama customer dan Bonus Rp Vbms dengan excel.
  13. JIka terjadi perbedaan seperti Nama customer salah atau jumlah Bonus salah maka tutuplah dulu jendela auto generate, & hubungi Adm. Program Pusat untuk menkonfirmasi kesalahan tersebut.
  14. Jika sudah benar maka klik tab simpan - ok
  15. Setelah semua File Singkronan berhasil dibuatkan No Vbms nya, tutup jendela Autogenerate Voucher Bonus Uang
  16. Langkah selanjutnya mencetak Vbu. Sorot Cabang - Voucher Bonus - Tabel
  17. Setelah jendela List Voucher Bonus terbuka tempatkan kembali kursor di kolom No Sinopsis Lakukan kembali langkah 6 - 9
  18. Pilih satu persatu setelah itu tandai bullet Voucher Bonus Uang jika yang dicetak adalah Vbu dan tandai Bullet Voucher Bonus Barang jika yang dicetak adalah VBB
  19. Setelah daftar toko muncul, ubahlah semua status kirim menjadi tunai dengan cara klik kanan pada status Kirim yang masih transfer dan pilih tunai. Sebelum mencetak vbu tersebut ada baiknya dilakukan pencocokkan kembali dengan file excelnya, karena pengalaman saya walaupun telah di cocokkan di jendela Autogenerate Voucher Bonus Uang biasanya Nama Toko Penerima Vbu berubah di jendela List Voucher Bonus ini. Oleh karena itu demi meminimalisir kesalahan tidak ada salahnya di cocokkan kembali.
  20. Setelah semuanya cocok centang semua vbu yang akan diprint di kotak putih ujung kiri
  21. Klik Tab Print
Demikian Semoga Membantu.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

[Hotter Potter Reading Event 2013] Telaah Buku Empat Harry Potter and The Goblet of Fire

CARA KELUAR KEANGGOTAAN GROUP DI FACEBOOK

[Wings #1] Telaah buku Wings (Sayap Peri) Karya Aprilynne Pike