- Save attachment dari email adm. Program Pusat
- Simpan dengan 2 Folder terpisah untuk file Excel &
TXT
- Buka Program VBMS - Login
- Sorot Menu Cabang - Sinopsis - Cari File (Folder Txt) -
Import
- Setelah semua file txt terimport, sorot kembali Cabang -
Voucher Bonus - lalu pilih Sub Menu Sinkronan yang disarankan Adm
Program Pusat (biasanya Admin Pusat menyarankan mengunakan
Autogenerate Voucher Bonus Uang)
- Setelah Jendela Auto generate terbuka, tempatkan kursor di
kolom No Sinopsis lalu Tekan F5 (pencarian) dari keyboard.
- Filter tanggal entry File dengan cara Klik Tab Filter Centang
Filter Tanggal entry sinopsis dan kosongkan centangan filter tanggal
claim ke pusat. Pilih tanggal hari ini apabila file di import hari
ini (tanggal file singkronan di import)
- Klik close tanda x di sudut kanan atas
- maka akan muncul semua file singkronan yang telah diimport
- Pilih satu per satu lalu klik tab generate
- Sebelum menyimpan buka kembali file excel yang telah di
simpan tadi melalui explore Folder ( Klik kanan Start - Explore)
- cocokkan kode cust, Nama customer dan Bonus Rp Vbms dengan
excel.
- JIka terjadi perbedaan seperti Nama customer salah atau
jumlah Bonus salah maka tutuplah dulu jendela auto generate, &
hubungi Adm. Program Pusat untuk menkonfirmasi kesalahan tersebut.
- Jika sudah benar maka klik tab simpan - ok
- Setelah semua File Singkronan berhasil dibuatkan No Vbms nya,
tutup jendela Autogenerate Voucher Bonus Uang
- Langkah selanjutnya mencetak Vbu. Sorot Cabang - Voucher
Bonus - Tabel
- Setelah jendela List Voucher Bonus terbuka tempatkan kembali
kursor di kolom No Sinopsis Lakukan kembali langkah 6 - 9
- Pilih satu persatu setelah itu tandai bullet Voucher Bonus
Uang jika yang dicetak adalah Vbu dan tandai Bullet Voucher Bonus
Barang jika yang dicetak adalah VBB
- Setelah daftar toko muncul, ubahlah semua status kirim
menjadi tunai dengan cara klik kanan pada status Kirim yang masih
transfer dan pilih tunai. Sebelum mencetak vbu tersebut ada baiknya
dilakukan pencocokkan kembali dengan file excelnya, karena
pengalaman saya walaupun telah di cocokkan di jendela Autogenerate
Voucher Bonus Uang biasanya Nama Toko Penerima Vbu berubah di
jendela List Voucher Bonus ini. Oleh karena itu demi meminimalisir
kesalahan tidak ada salahnya di cocokkan kembali.
- Setelah semuanya cocok centang semua vbu yang akan diprint di
kotak putih ujung kiri
- Klik Tab Print
Demikian Semoga Membantu.
AscanciVterpbo_1988 Beth Johnson https://wakelet.com/wake/sQG4Ni1V3qdGUg7DJrirb
BalasHapuslamerere
YbapcaFur-te Victoria Fernandez ScreenHunter Pro
BalasHapusESET NOD32 Smart Security
DesignCAD 3D Max
ogesyben